Nuevas funciones del correo Gmail que te ayudan en el trabajo diario
El correo es una de las herramientas de trabajo más utilizadas en mi día a día.
Hace mucho que gestiono todos mis correos desde la aplicación de Gmail de Google
Recientemente Gmail ha cumplido 15 años y lo está festejando regalando algunas funciones muy útiles.
Gmail es el gestor de correos utilizado por 1400 millones de personas cada día, por algo será ¿no?
Desde mi óptica es porque se esfuerzan en brindar funciones para agilizar uno de los trabajos que más tiempo nos puede llevar cada día.
Hace mucho ya que te recomendaba utilizar esta aplicación (espero que me hayas escuchado 😉 ) Si no te acuerdas aquí está el post
Estas son las nuevas funciones de Gmail que te facilitan la vida
Sugerir respuestas ágiles
Esta funcionar comenzó a diseñarse ya en 2015.
La función determina 3 posibles respuestas rápidas y automáticas, apoyándose en el contenido el mail que recibes.
Es decir podrás contestar tu mensaje seleccionando una de las posibilidades que te sugiere la herramienta y ahorrar trabajo.. Ejemplos:
- Ok
- Genial
- Gracias
- Recibido
Para utilizar esta función debes tener activada la última actualización de Gmail
- Abrir la configuración e Gmail desde la rueda dentada (bajo tu foto o iniciales, en el vértice superior y a la derecha)
- En el apartado General baja hasta Redacción inteligentes y Personalizar la redacción inteligente. Y activa las opciones (si no te aparece significa que no has activado la última actualización de Gmail).
- Recuerda llegar al pie del apartado y guardar los cambios realizados para activar estas nuevas opciones.
De esta forma verás que, a medida que escribes aparecerá una sugerencia (en gris claro) que Gmail te recomienda, de acuerdo al contenido del mail que estás respondiendo
Si al fin no te termina de gustar esta opción, puedes desactivarla siguiendo los pasos que has realizado para activarla, pero colocado el check en desactivar.
Modo Confidencial
Con esta novedad puedes eliminar tus mensajes enviados una vez que el destinatario lo ha abierto, esto te puede servir para que tu buzón o se llene, sobre todo si envías algún adjunto..
También te ayuda a controlar que los destinatarios no puedan reenviar tu mail copiar o descargar, o mandar a imprimir los que tú le estés enviando..
El material que adjuntas como sensible se verá en un enlace a una página en lugar de incluirse en tu mensaje.
Para utilizar esta función en un correo debes seleccionar el icono con forma de candado de la barra inferior del editor de correos, a la derecha del botón de enviar.
Se abrirá una ventana que te permite seleccionar si quieres proteger por contraseña y la fecha de caducidad del correo
El destinatario del mensaje podrá ver el correo normalmente, pero le estará dando un aviso de caducidad del mismo, pasada esta fecha el mensaje desaparece automáticamente.
Deshacer un mail enviado por error
Seguro que alguna vez te ha pasado, le das al botón enviar y en ese momento te das cuenta del error….
En el mejor de los casos, te olvidaste de adjuntar un archivo que mencionabas… y en le peor… lo dejo a tu imaginación 😉
Con esta función de Gmail ya puedes solucionar este problema, si actúas con rapidez, esta no es de las nuevas funciones ya existía, pero quizá aún no la conoces..
Habilitar la opción de deshacer envío
- Abrir la configuración e Gmail desde la rueda dentada (bajo tu foto o iniciales, en el vértice superior y a la derecha)
- En el apartado General baja hasta Deshacer el envío y selecciona la cantidad de tiempo que quieres tener activada esta posibilidad una vez que hayas enviado el mail (desde 5 hasta 30 segundos)
- Recuerda llegar al pie del apartado y guardar los cambios realizados para activar estas nuevas opciones.
Entonces cuando envías un mensaje, por unos segundos aparece al pie de la ventana de correo un mensaje que te permite deshacer el envío, haz click en Deshacer y problema solucionado.
Te dejo aquí los enlaces a otros posts sobe Gmail que ya he publicado…
Crear un correo electrónico Gmail
Verificación en dos pasos Gmail
Cómo configurar respuestas automáticas en Gmail
Configurar opción archivar o eliminar en Gmail móvil
Lo que cuento en este artículo
Me pareció buena información, me ayudó en algunas dudas.
Hola, gracias por comentarlo.
Un saludo
Hola, gracias por la información
¡Deshacer un email enviado por error nos ha dado la vida! Existen muchas ocasiones en las que cancelar un email enviado por error, se convierte en una odisea. Esta novedad de gmail será bien acogida por más de un usuario. Otra de las novedades que también puede ser interesante conocer, es que gmail ya permite leer los mails offline. Es decir, el usuario puede leer y también responder mails, incluso cuando se encuentra sin conexión. Es importante destacar que, los envíos si que se hacen cuando vuelve a estar disponible la conexión del usuario.
El rediseño que ha hecho gmail también es una novedad positiva a destacar, ya que puedes hacer varias tareas sin necesidad de salir del inbox ¡Gracias por este artículo, es muy útil para todos aquellos que tengan una cuenta gmail!
Es verdad, muchas veces le damos al botoncito enviar antes de tiempo o por error, Gmail es un gran gestor de correo y sus novedades siempre nos ayudan. Un saludo
Gracias por la información, la necesitaba