Nuevas funciones del correo Gmail que te ayudan en el trabajo diario

El correo es una de las herramientas de trabajo más utilizadas en mi día a día.

Hace mucho que gestiono todos mis correos desde la aplicación de Gmail de Google

Recientemente Gmail ha cumplido 15 años y lo está festejando regalando algunas funciones muy útiles.

Gmail es el gestor de correos utilizado por 1400 millones de personas cada día, por algo será ¿no?

Desde mi óptica es porque se esfuerzan en brindar funciones para agilizar uno de los trabajos que más tiempo nos puede llevar cada día.

Hace mucho ya que te recomendaba utilizar esta aplicación (espero que  me hayas escuchado 😉 ) Si no te acuerdas aquí está el post

Estas son las nuevas funciones de Gmail que te facilitan la vida

Sugerir respuestas ágiles

Esta funcionar comenzó a diseñarse ya en 2015.

La función determina 3 posibles respuestas rápidas y automáticas, apoyándose en el contenido el mail que recibes.

Es decir podrás contestar tu mensaje seleccionando una de las posibilidades que te sugiere la herramienta y ahorrar trabajo.. Ejemplos:

  • Ok
  • Genial
  • Gracias
  • Recibido

Para utilizar esta función debes tener activada la última actualización de Gmail

  • Abrir la configuración e Gmail desde la rueda dentada (bajo tu foto o iniciales, en el vértice superior y a la derecha)
  • En el apartado General baja hasta Redacción inteligentes y Personalizar la redacción inteligente.  Y activa las opciones (si no te aparece significa que no has activado la última actualización de Gmail).
  • Recuerda llegar al pie del apartado y guardar los cambios realizados para activar estas nuevas opciones.

De esta forma verás que, a medida que escribes aparecerá una sugerencia (en gris claro) que Gmail te recomienda, de acuerdo al contenido del mail que estás respondiendo

Si al fin no te termina de gustar esta opción, puedes desactivarla siguiendo los pasos que has realizado para activarla, pero colocado el check en desactivar.

Modo Confidencial

Con esta novedad puedes eliminar tus mensajes enviados una vez que el destinatario lo ha abierto, esto te puede servir para que tu buzón o se llene, sobre todo si envías algún adjunto..

También te ayuda a controlar que los destinatarios no puedan reenviar tu mail copiar o descargar, o mandar a imprimir los que tú le estés enviando..

El material que adjuntas como sensible se verá en un enlace a una página en lugar de incluirse en tu mensaje.

Para utilizar esta función en un correo debes seleccionar el icono con forma de candado de la barra inferior del editor de correos, a la derecha del botón de enviar.

Se abrirá una ventana que te permite seleccionar si quieres proteger por contraseña y la fecha de caducidad del correo

via GIPHY

El destinatario del mensaje podrá ver el correo normalmente, pero le estará dando un aviso de caducidad del mismo, pasada esta fecha el mensaje desaparece automáticamente.

Deshacer un mail enviado por error

Seguro que alguna vez te ha pasado, le das al botón enviar y en ese momento te das cuenta del error….

En el mejor de los casos, te olvidaste de adjuntar un archivo que mencionabas… y en le peor… lo dejo a tu imaginación 😉

Con esta función de Gmail ya puedes solucionar este problema, si actúas con rapidez, esta no es de las nuevas funciones  ya existía, pero quizá aún no la conoces..

Habilitar la opción de deshacer envío

  • Abrir la configuración e Gmail desde la rueda dentada (bajo tu foto o iniciales, en el vértice superior y a la derecha)
  • En el apartado General baja hasta Deshacer el envío y selecciona la cantidad de tiempo que quieres tener activada esta posibilidad una vez que hayas enviado el mail (desde 5 hasta 30 segundos)
  •  Recuerda llegar al pie del apartado y guardar los cambios realizados para activar estas nuevas opciones.

Entonces cuando envías un mensaje, por unos segundos aparece al pie de la ventana de correo un mensaje que te permite deshacer el envío, haz click en Deshacer y problema solucionado.

Te dejo aquí los enlaces a otros posts sobe Gmail que ya he publicado…

Tu correo con Gmail

Crear un correo electrónico Gmail

Verificación en dos pasos Gmail

Trucos de limpieza en Gmail

Cómo configurar respuestas automáticas en Gmail

Configurar opción archivar o eliminar en Gmail móvil

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