Mantener la limpieza en Gmail a raya, con algunos trucos

¿Seguro que de vez en vez haces una buena limpieza a fondo en casa no?

Cuanto más grande es la casa, más guardas.

Lo mismo ocurre con tu espacio en la nube.

En el caso de los servicios Google, como Gmail, Google Drive, Google Fotos, cuentas con 15Gb para explayarte.

¿Parece mucho?

Pues si te pones a ello seguro que no te alcanzan. Y más, si ya llevas 10 años utilizando esta aplicación, sí, Gmail ya tiene 10 años.

Es altamente probable que tengas acumulados muchos mensajes que no sirven más que para ocupar espacio.

Es verdad puedes contratar más espacio en Google parea seguir almacenando a precios muy bajos.

Pero quizá para empezar podrías revisar un poco tu cuenta de correo Gmail, para obtener más comodidad en tu nube.

¿Que no usas Gmail?  ¿Has visto mi artículo donde te recomiendo el uso de esta herramienta de correo? No te lo pierdas.

Si ya eres usuario de Gmail, vamos a hablar de los trucos de limpieza.

Limpieza a fondo en Gmail utilizando algunos operadores de búsquedas

Quizá ya conozcas alguno de estos operadores, los puedes utilizar para localizar mensajes.

Usando estos operadores en la barra de búsqueda de Gmail, puedes por ejemplo encontrar los mensajes de un contacto en especial con el comando from: seguido del nombre de un contacto.

.
Limpiar correo Gmail

Con estos comandos puedes ubicar fácilmente correos y crear filtros en Gmail.

Yo los uso también para mis limpiezas y me resultan muy útiles.

Estos son mis operadores de búsqueda en Gmail preferidos

Podrás encontrar los mensajes más viejos, pesados, inútiles y liberar espacio en Gmail de un plumazo.

Limpieza en Gmail según el tipo de mensaje

Ya sabes que Gmail tiene una forma de categorizar tu correo mediante

  • Etiquetas que tú puedes aplicar
  • Las pestañas categorizadas que tiene por defecto como por ejemplo Principal, Social, Promociones.
  • Los iconos de colores que pueden destacar tus mensajes.

Estas clasificaciones te permiten, visualizar rápidamente tus mensajes, pero también te ayudarán a seleccionar los correos que quieres eliminar para limpiar tu Gmail.

Supón que tienes todos los mails relacionados con un evento marcados con una estrella azul, cuando el evento ya fue realizado, estos correos ya dejan de tener importancia.

Podrías seleccionarlos mediante el operador has:blue star y verás todos los mensajes destacados con este icono seleccionados juntos.

 

Limpiar correo Gmail

 

Claro que puedes seleccionar todos los demás colores

  • has:red-star,.
  • has:yellow-star

Si utilizas un sistema de etiquetado para tus mensajes, también puedes seleccionarlos con el operador label:

Por ejemplo, label: profesoradeinformatica

 

Limpiar correo Gmail

 

Si eres de no limpiar nunca tu bandeja de entrada de las redes sociales, tendrás allí acumulada notificaciones de a saber cuándo.

Utilizando el operador category:social los puedes localizar a golpe de un click

 

Limpiar correo Gmail

 

Claro que también sirve para todas las demás categorías, o pestañas que tengas habilitadas en tu bandeja de entrada.

 

A por los mails más añejos

 

Siempre es emocionante leer algunos mails viejos, los que tienen un significado especial para ti, guárdalos.

Pero la mayoría de los mails de cosechas añejas, están allí porque en la vorágine de la bandeja de entrada fueron bajando de posiciones hasta desaparecer de la primera página de Gmail.

Claro que tienes operadores que te permiten rescatarlos de las profundidades.

Son los comandos que trabajan con la fecha, todas son expresiones en inglés (no te preocupes, ahora te ayudo) y hay que tener en cuenta que la fecha se trabaja en el modelo anglosajón año/mes/día

Ejemplo

Before:2012/07/11 (los anteriores a 11/7/12)

 

Limpiar correo Gmail

 

After:2012/07/11 (los posteriores a 11/07/12)

Older_than: 2y (más de 2 años) Ten en cuenta que year=año en inglés, por eso se utiliza y para esta selección.

 

Limpiar correo Gmail

 

Older_than: 4m (más de 4 meses)

Older_than: 4d (más de 4 días)

Newer_than:1y (menos de 1 año)

Newer_than:1m (menos de 1 mes)

Newer_than:1d (menos de 1 día)

Déjate embargar por la nostalgia de ver tus viejos mails, pero no tengas piedad, recuerda que  viniste a conseguir más espacio en tu nube de Google.

 

Ahora el turno de los correos más pesados

 

No hay nada como ver subir tu espacio libre en Google, por eso es bueno ir a la pesca de los mails que más lugar ocupan.

Para esto tienes dos posibilidades un operador más general que te devuelve los correo con archivos adjuntos.

has:attachment, aquí tendrás todos los que tengan algo adjunto no importa si es muy pesado o no.

 

Limpiar correo Gmail

 

La otra posibilidad es jugar con el tamaño del mail utilizando larger (más grande que) y smaller (más pequeño que).

Se usan en combinación las letras K (miles de bytes) o M (millones de bytes)

Por ejemplo, larger:10M selecciona todos los mails que pesan más de 10 megas.

 

Limpiar correo Gmail

 

Con esta serie de trucos, puedes llevar a cabo una limpieza profunda de tu Gmail.

Ahora solo tienes que  dedicarle un rato, depende de cuánto síndrome de Diógenes tengas, a limpiar tu correo Gmail.

No veas que bien me vino preparar este post, para hacer limpieza en Gmail 😉 .

 

 

andreacollazo

Descarga el E-Book

Kit de Supervivencia Digital

Se trata de una guía de herramientas básicas para sacarle provecho al ordenador y cuidar su  correcto funcionamiento

Acompañada de una serie de consejos a tener en cuenta.

Seguridad, navegadores, correo electrónico, ofimática, almacenamiento en "La Nube", mensajería, multimedia, tratamiento de imagen, accesorios

Gracias por suscribirte ... mira tu correo, te he mandado un mail.