¿Eres de los que quieren emprender un negocio?
Sabes que es importante la gestión administrativa del mismo pero no cuentas con muchos recursos económicos, ¡mejor ahorra todo lo que puedas para invertir en el corazón de tu empresa!
Para manejar los datos puede usar herramientas muy útiles que tienen una versión gratis, lo que es de agradecer en los inicios ¿no?
Te preguntarás ¿son seguras estas herramientas gratis de Google para gestionar mi negocio?
Estas herramientas si bien son gratuitas, tienen el respaldo y la garantía de una empresa como Google. En el momento que lo veas oportuno puedes pasarte a las versiones de pago, te dará continuidad a toda la información, sin costosas implantaciones. Todo lo que estabas usando seguirá igual, con las mejoras del servicio que contrates.
Vamos al tema..
¿Qué ventajas tiene el utilizar las herramientas gratis de Google?
- Trabajar desde cualquier dispositivo, con un ordenador, tablet o smart phone. Podrás acceder a los datos desde cualquier lugar. (Con conexión a Internet, claro)
- Compartir documentos en forma colaborativa con el equipo de trabajo en forma sencilla y práctica
- No pierdas el tiempo diseñando documentos en la plataforma Google hay una gran cantidad de plantillas que puede utilizar y adaptar a tu negocio.
- Facilidad a la hora de usarlas, no necesitas ser un técnico para usar estas herramientas.
- Todo es compatible con cualquier sistema operativo, funciona en el navegador de equipos PC, Mac y Linux.
¿Cuáles son esas herramientas?
Te haré una breve presentación de las más utilizadas
Google Gmail
Correo electrónico con una capacidad de almacenamiento importante para minimizar la necesidad de eliminar mensajes de correo, con una función de búsqueda de Google y la organización de los mensajes de correo electrónico, Gmail tiene mensajería instantánea integrada para poder responder a un correo electrónico en tiempo real. Otra gran ventaja es la de poder revisar y responder correos desde cualquier dispositivo móvil.
Google Calendar
Te permite llevar tu agenda y compartir la información con tus colaboradores, eso te ayuda a gestionar tu tiempo y preparar reuniones con mucha facilidad.
En este artículo te enseño a usar Google Calendar
Google Drive
Con estas herramientas podrás gestionar tu negocio, la puedes equiparar al Office (Word, Excel, Power Point) pero claro sin pago de licencias, podrás gestionar documentos, hojas de cálculo, presentaciones y formularios, todo online. Utilizar las plantillas prediseñadas, Además, dispones de almacenamiento online para cualquier tipo de archivo, que quieras subir desde tu ordenador o dispositivo móvil.
¿Crees que pueden ser útiles estas herramientas gratis de Google para tu negocio?
Me gustaría que me comentaras qué posibilidades le ves a Google para gestiones.
Y ya sabes si te encuentras con dudas en su uso cuenta conmigo
Genial el post, Andrea.
Voy a pasar tu blog a unas cuantas personas de mi entorno que necesitan ponerse las pilas con la informática.
Un saludo!
Muchas gracias Ana, por tu comentario, espero que tus conocidos se animen a dar el paso y entren (con buen pie) en las nuevas tecnologías
Gracias Andrea por estas recomendaciones. Yo uso Gmail a tope y algo Google Drive, pero hasta ahora no usaba Google Calendar. Tendré que probarlo.
Hola Agustín me alegra tu interés por el post.
Prueba el Calender es una gran herramienta y lo puedes actualizar desde tu móvil, lo que es muy útil si hay cambios sobre la marcha….
Estas Google Apps se están convirtiendo en herramientas fundamentales para emprendedores-autónomos, hemos de convivir con las mismas, al igual q lo hacemos con «la nube», como bien nos explicas en este claro post Andrea. Sin embargo es difícil encontrar cursos/tutoriales/talleres sobre las mismas q sean sencillos y basicos, q nos expliquen como utilizar las prestaciones mas basicas de estas Google Apps, no nos hace falta conocer otras muchas prestaciones muy sofisticadas q seguramente nunca utilizaremos.
Saludo cordial. Alex
Gracias por tu comentario.
Es verdad que estas herramientas son el pan de cada día para los emprendedores.
Alex ya sabes que cuentas conmigo.
Un saludo
Me encantaria empezar a usar google calendar para dar turnos en mi taller, y avisar por email y whatsapp a mis clientes, es posible?
Bueno, Google calendar y WhatsApp o se comunican automáticamente.. pero seguro que tus clientes también usan calendar y podrán recibir un aviso en su calendarios…