Office on-line gratis
Hace ya un tiempo que Microsoft decidió que la solución para evitar el pirateo de su suite ofimática, era dar acceso gratis a la misma.
Si, lo que lees, puedes utilizar muchas de las funciones de Office de manera gratuita en la nube.
Hasta no hace tanto la inversión para instalar un Office en tu ordenador era bastante alta.
Pero con la llegada de las tecnologías en la nube, todo se fue poniendo mucho más accesible para los usuarios.
Ahora puedes usar Word, Excel, Power Point, OneNote en Office 365 online, sin pagar nada por ello y además pudiendo aprovechar de un espacio de almacenamiento de tus documentos de manera gratuita.
Por otra parte, Microsoft trae muchos insentivos para que te pases a la versión de Office 365 por suscripción.
¿Qué es gratis en Office 365?
Office Online permite utilizar Word, Excel, PowerPoint y OneNote, y también puedes utilizar Outlook.com para el correo electrónico.
Es decir que las aplicaciones más utilizadas de Microsoft, están a tu disposición sin tener que sacar nada de tu bolsillo.
Es verdad que las aplicaciones tienen algunas funcionalidades limitadas, si las comparas con las versiones de pago.
Pero las funciones limitadas son funciones avanzadas, tampoco son las que utilizarías día a día, por ejemplo, Word Online, tiene todas las funciones básicas de formateo de textos que puedes necesitar.
La gran diferencia es que Word Online no tiene las pestañas Referencias y Correspondencia. La primera te permite insertar tablas de contenidos, índices, citas, bibliografías y la segunda gestionar correspondencia del tipo mailing, sobres, etiquetas.
En el caso de Excel On-line, tienes a tu disposición la famosa hoja de cálculo, a la que le falta como funciones importantes, la creación de tablas dinámicas y la utilización de formularios y macros.. Pero seamos honestos, estas funciones son avanzadas y no son las más utilizadas por los usuarios de Office.
En contraprestación, tienes la posibilidad de crear formularios de inscripciones, encuestas o exámenes para ser rellenados on-line, sus resultados están luego recogidos en una planilla de Excel para poder analizarlos.
En los dispositivos móviles, podrás ver, crear y editar documentos gratis, y sincronizar esos ficheros con la nube de Microsoft que se llama OneDrive.
Dentro de las funciones gratuitas tampoco tendrás el seguimiento de versiones de un documento, ni la aprobación de los cambios que puedan hacer otros usuarios con quienes compartas información
¿Qué no es gratis en Office 365?
Si necesitas tratar documentos o plantillas de cálculo con más funciones que las básicas, las apps gratuitas de Office Online no son una buena opción para ti.
Si necesitas usar l
a base de datos Access o la aplicación Publisher, tampoco la tienes a disposición de forma gratis.
Hay varias modalidades, Office 365 Personal, Office 365 Hogar y diferentes planes para empresas.
Mi opción es la Hogar, en esta por 99€ al año puedo tener la última versión de Office completo, recién sacada del horno la 2016, instalada en 5 ordenadores , 5 smartphones y 5 tablets.
Si eres de Apple, también tienes las aplicaciones a tu disposición..
Office 365 y compañía
Al pagar una suscripción tienes otras ventajas como:
- Soporte Microsoft para consultar a sus expertos.
- La suite Office permanentemente actualizada.
- Una nube OneDrive para utilizar de 1Tb. Antes la nube se denominaba SkyDrive, sólo han cambiado el nombre..
- 60 minutos para llamada telefónicas a móviles o a fijos desde Skype y desde cualquiera de tus dispositivos.
- Podrás trabajar en equipo, compartir y trabajar en conjunto sobre tus documentos, con otros usuarios Office.
- Hacer seguimiento de las versiones de documentos que has compartido.
Lo que más me gusta de Office 365
Ya sabes que yo vivo en la nube, y Office 365 me da toda la potencia de las aplicaciones como Word, Excel, Power Point, etc.. En cualquiera de mis dispositivos y en cualquier momento y lugar.
Es decir, la fórmula Potencia + flexibilidad = Productividad.
Por otra parte, el saber que cuento con la posibilidad de consultas para resolver cualquier problema o duda.
En conclusión
Las aplicaciones de Office Online son suficientes para la mayoría de la gente, ya que Word, Excel, PowerPoint y OneNote cubren las necesidades básicas de uso de una suite de Office, si le sumas Outlook.com.
Las apps móviles gratuitas de Office también tienen sus capacidades limitadas, pero, con ellas, podrás crear, ver y editar documentos.
Y en caso de no alcanzar con las utilidades gratis, realmente te recomiendo una licencia Office 365 Hogar, por todas las prestaciones y la posibilidad de instalarlo y compartirlos con hasta 4 ordenadores, 4 smartphones y , 4 tabletas además del tuyo
Espero tus comentarios y experiencias con Office 365.
Lo que cuento en este artículo
Hola Andrea,
Me parece una idea excelente, por este módico precio tener tan buena herramienta.
Nos guste a no, los documentos online cada día los necesitamos más,y, no hace falta que tengas ningún negocio;para llevar la administración de los gastos de casa utilizo hoja de excel, desde que me enseñaste como funcionaba, para mi ya se ha hecho imprescindible.
Gracias por estar siempre tan pendiente de lo último que hay en el mundo informático, y darnos rapidamente la información.
Un abrazo
Hola Carmen,
me alegra saber que la tecnología se va metiendo en tu vida de forma natural..tenemos que aprovecharos de ella para dedicar el tiempo a los temas que más nos importan.
Por otra parte el tema del precio, realmente no merece la pena ninguna prueba, piratería etc… es un precio muy módico y además nos podemos repartir el coste entre los 5 ordenadores y dispositivos móviles .. Un lujo a precio de ganga!
Besos
me agrado su contenido voy a recomendarlo gracias…
Muchas gracias!!
si lo instalo en 5 ordenadores son con el mismo usuario ??? todos ven lo mismo ??? no son 5 cunetas separadas ???
Hola,
Cada usuario tiene su cuenta individual… cada uno verá lo suyo y podrán compartir archivos mediante la nube.
Un saludo
Gracias por esta buena información, primero probaré esta versión gratuita y voy viendo sinecesito la de pago.
Por supuesto Mariela, aprovecha todas las utilidades de Office gratis, que son muchas!!!
Gracias por dejar tu comentario! Saludos
Excelente!
Pero aún tengo una duda si no pago office 365 que pasa? No lo necesito solo necesito algo básico sin que afecte la capacidad del dispositivo hay alguna falla del software o algo? Estoy onfundida 👎☹👎 hace unos días compre una laptop y con la necesidad de hacer una tarea me salió esto estoy preocupada!
Hola Rocío,
La aplicación Office Online, es gratis y funciona perfectamente … te paso este enlace para que veas una serie de videos qeu he creado como minitutorial para empezar con esta aplicación de Office gratuita..https://profesoradeinformatica.com/consigue-el-video-tutorial-office-online/ Si ya te has apuntado, sigue el minitutorial y lánzate sin miedo!
Suerte, consúltame lo que necesites
Hola Andrea,
Como desarrolladores de la comunidad Microsoft, nos ha encantado el artículo. Muy útil para aquellos que se quieran iniciar con Microsoft. Felicidades.
Gracias por vuestro comentario.Un saludo
Hola Andrea. Le consulto si en la versión gratuita puedo operar con una hoja de cálculo que tenga macros creadas por versiones de office pagas. Solo operar las macros sin tener que hacer programación. Desde ya muchisimas gracias. Gabriel.
Hola
en Excel online no puedes utilizar las macros
Un saludo
hola , buena tarde. Soy Pedro Ramírez Cruz , radico en la ciudad de México. mi pregunta es la siguiente, todas las escuelas que pertenecen a la secretaria de educación publica en México, son elegibles para obtener office gratuito?. y la segunda pregunta es, en caso de ser elegible la escuela, hasta cuantas licencias puedo obtener?.
por tu atención. gracias. un cardial saludo desde la ciudad de México.
Hola Pedro,
lamento no conocer las especificaciones de office educación en México para poder ayudarte, Un saludo