Buscar, conseguir, gestionar información

 

Seguro que utilizas Google a diario para resolver cualquier duda.

Hay tanta información en Internet, que cada vez resulta más difícil limitar la búsqueda y encontrar lo que buscas realmente.

Si no existiera la función de búsqueda en le red, tendrías que navegar por Internet de forma errática.

Aun teniendo una herramienta tan valiosa como lo es un buscador, conseguir lo que quieres te lleva a menudo mucho tiempo.

Por eso te recomiendo que enfoques las búsquedas de manera estratégica.

Así ahorras tu tiempo que es un bien muy preciado 😉

Una vez que el buscador te trae resultados que te parecen potables, tienes aún un trabajo muy importante por hacer.

  • Determinar si las fuentes son fiables.
  • Clasificar la información.
  • Si trabajas en equipo, compartir los resultados, para conseguir ser más productivos.

 

Buscar o Googlear

 

La información que se publica en Internet no tiene ninguna estructura u organización.

Es por esto que para encontrarla debes realizar un esfuerzo especial.

Existen dos tipos de sitios web que permiten realizar búsquedas:

  • Buscadores: Hacen una búsqueda por palabras dentro de todos los sitios web almacenados en su base de datos.
  • Directorios: Agrupan sus sitios web por temas, tales como: ciencias, tecnología, literatura, etc.

Las herramientas que más te ayudan son los motores de búsqueda (buscadores) como Google.

Su popularidad es tal que se ha llegado a acuñar el término Googlear como sinónimo de buscar en Internet.

Googlear (guglear o googlear) es un neologismo que es cada vez más común entre los usuarios de internet que utilizan el buscador Google. Su significado se puede traducir por buscar en la web utilizando expresamente el motor de búsqueda Google. La Sociedad Americana de Dialectos eligió el verbo to google como el verbo más útil de 2008. (Wikipedia)

 

Buscar y encontrar

 

Obviamente, Google no tiene toda la información de la Web indexada, aun así, sus resultados son altamente eficaces.

Para ajustar al máximo la búsqueda y obtener resultados más relevantes, es muy recomendable utilizar los parámetros de la búsqueda avanzada que todos los buscadores proveen.

Por ejemplo, en Google, puedes clicar herramientas de búsqueda, donde puedes filtrar más exactamente lo que estás buscando.

 

Como buscar en google

 

Si tu utilización de los buscadores se basa solamente en escribir una, dos o tres palabras en la caja de búsqueda, estás infrautilizando su potencial.

Es decir que muy probablemente estás perdiendo  posibilidades de encontrar lo que realmente necesitas.

 

Un dato muy importante a tener en cuenta es que los resultados que aparecen en la primera página pueden no ser los que más se ajusten a tus criterios de búsqueda. Ten en cuenta que las empresas invierten mucho dinero para aparecer en la primera página de resultados.

 

Estrategias de búsqueda

 

Google ya piensa por ti en algunos aspectos

Incorpora a sus búsquedas algunos criterios básicos que aplica Google como:

  • Utiliza un corrector ortográfico. Si escribes una palabra que lleva acento sin el mismo, te devolverá igualmente resultados.
  • Si hay algún error de escritura, intenta mostrar la palabra correctamente escrita.
  • No distingue mayúsculas o minúsculas.
  • Descarta los signos de puntuación y caracteres especiales @, #, %, ^, *, (, ), =, [, ].

 

Tipos de Búsquedas

 

Antes de iniciar la búsqueda

  • Identificar términos específicos del tema o vocabulario especializado:
    • Palabras clave: sustantivos, verbos, nombres propios.
    • Emplear sinónimos de las palabras elegidas, variantes gramaticales.
    • Utilizar términos relacionados de significado parecido, o del mismo campo semántico.
  • Traducir los términos a otro idioma, fundamentalmente al inglés.

En este post  te daba algunos trucos para las búsquedas en Google

Selección y comprobación de resultados

 

Una vez que has refinado la búsqueda, aparecen los resultados y es el momento de ir verificando los enlaces propuestos.

Este punto requiere una revisión inicial de los resultados, para determinar cuáles son los que analizarás con más profundidad.

Para realizar esta tarea previa de selección es conveniente que conozcas cómo Google distribuye los resultados.

El primer dato que salta a la vista es la cantidad de resultados que obtienes con los términos que estás buscando.

Como buscar en google

Esto ya te dará una idea de la posibilidad de encontrar la información adecuada.

Los primeros resultados que ofrece Google y los de la barra lateral derecha suelen ser los anuncios, es decir los que han pagado por estar en el top de los resultados.

Google lo indica con la palabra “anuncio”.

 Como buscar en google

A continuación, aparecen los resultados posicionados por orden de relevancia, basado en un análisis muy complejo que realiza el buscador para determinar en qué posición debe salir una web.

La estructura de cada uno de los resultados está conformada de la siguiente manera:

Título del resultado ofrecido. es el título que ha colocado la persona que ha publicado esta información.

Enlace a la Web del resultado: permite observar si el sitio de publicación está dentro de tus fuentes verificadas.

Es interesante utilizar la técnica de Clicar con el botón derecho y abrir en pestaña nueva, así mantienes la página de resultados a la vista, abres todos los posibles resultados que te interesan y luego revisas cada una de las pestañas abiertas.

Debajo del título se encuentra la descripción del contenido del enlace a visitar: una breve descripción que sirve como primera aproximación al tema publicado.

Al pie de la página de resultados, Google ofrece otras búsquedas que pueden estar relacionadas con la información que necesitas, quizá descubras buenas opciones siguiendo estos enlaces.

También puedes ver la cantidad de páginas de resultados, para seguir revisando información.

Otras formas de obtener información

 

Si no obtienes muchos resultados o los que compruebas no satisfacen tus expectativas, puedes cambiar las palabras clave, poner o quitar términos, incluso, utilizar otro buscador.

Si salen muchos resultados, debes afinar la búsqueda con alguno de los trucos que hemos visto.

Resumen

 

El objetivo de una búsqueda es obtener un material interesante.

Lo puedes encontrar siguiendo el proceso de las tres fases (buscar, seleccionar, revisar), pero también se puede hallar por otras vías, e incluso de forma espontánea y casual.

Es necesario adquirir cierta habilidad y mucha paciencia para saber seleccionar ese material y sacarle provecho personal o compartido.

Recuerda que, además de Google, existen otras muchas posibilidades para conseguir información.

Hay buscadores especializados en diferentes temas, directorios que organizan la información por categorías, y también puedes buscar en las redes como Twitter o Linkedin que pueden darte buenos resultados.

Conseguir información

El buscar no es la forma más eficiente de conseguir información.

Piensa en todo el tiempo que te lleva buscar y revisar cada enlace para verificar si sirve o no, y además tal vez te estás perdiendo noticias y contenidos porque no aparecen en las primeras páginas de Google.

Existen otras formas de estar informado sobre los temas que te interesan y necesitas para tu trabajo, por ejemplo:

  • Suscribirte a blogs.Como buscar en google
  • Apuntarte a grupos de discusión en LinkedIn.
  • Seguir a personas o empresas en Twitter.
  • Utilizar las búsquedas en Twitter.
  • Integrarte a comunidades de Google+.
  • Utilizar apps como Flipboard, Feedly, News360.
  • Crear alertas en Google sobre un tema.

Hay muchas maneras de mantenerse al día, que te permiten conocer todo tipo de datos que pueden ser útiles para la gestión de tu trabajo diario.

Gestionar la información

 

Una vez que la información se ha conseguido, ya sea mediante trabajosas búsquedas o a través de los medios de información previamente seleccionados, es el momento de gestionar, archivar lo útil, desechar lo que no es tan bueno etc.

También es el momento de compartir con otras personas a las que les puede servir alguna información, incluso aquella que para ti o sea tan relevante.

Para ello puedes utilizar herramientas de las que ya te he hablado como:

 Evernote            Permite clasificar la información para encontrarla fácilmente y compartirla.

Google Drive       Permite gestionar una biblioteca categorizada por carpetas y compartirla.

Empieza a utilizar estos trucos y estrategias para buscar en Google y conseguir tu información en menos tiempo.

 

 

 

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