¿Qué es Evernote?
Evernote es una herramienta web 2.0 que te permite almacenar información, para poder acceder a ella y utilizarla desde cualquier ordenador, lugar y/o dispositivo móvil con acceso a Internet.
Me gusta definir a Evernote como un espacio de trabajo, que permite descargar la mente, dejándola liberada para crear, pensar, idear.
Esta herramienta te permitirá ganar el tiempo que se pierde habitualmente buscando notas, lecturas pendientes, ese mail súper importante, etc.
En definitiva, Evernote, te ayuda a recopilar, organizar, recordar, encontrar.
¿Por qué usar Evernote?
Te recomiendo utilizar Evernote porque permite guardar todo tipo de información y mantenerla ordenada y accesible de manera muy sencilla.
Es una herramienta web que facilita la flexibilidad tan necesaria en las nuevas formas de trabajo, en cualquier lugar y en cualquier sitio puedes tener tu oficina.
Es como una caja donde puedes ir guardando todas las notas mentales (o de post-its), incluso de voz, o imágenes, por ejemplo:
- Horarios.
- Documentos para leer más tarde.
- Reuniones del trabajo.
- Notas del proyecto que estás desarrollando.
- Ideas útiles que se te acaban de ocurrir.
- Emails para leer más tarde.
- Enlaces interesantes que estás viendo en el navegador.
- Imágenes para documentar algún tema específico.
- Libros interesantes que te gustaría conocer.
Evernote se puede utilizar en cualquier momento, a medida que van surgiendo las ideas (en casa, en el metro, en la calle, en la oficina, o donde sea).
Y además permite clasificar y etiquetar las notas para encontrarlas fácilmente más tarde..
¿Qué puedes hacer con Evernote?
Evernote es la herramienta ideal para
- Gestionar la gran carga de información que se genera y se recibe diariamente.
- Utilizar como un contenedor de información de todo tipo de datos: imagen, audio, vídeo, mails, dictados, manuscritos, enlaces, capturas, etc.
- Encontrar fácilmente todo lo almacenado dentro de este gran espacio.
- Acceder desde cualquier sitio, nunca te olvidarás tus apuntes.
¿Qué funciones incluye Evernote?
Diariamente recibes y generas una gran cantidad de información, que proviene desde muchas fuentes distintas
Tomas notas en diversa situaciones, para revisar lo hablado o las tareas a realizar etc..
Puedes necesitar compartir notas, averiguaciones, enlaces etc., con compañeros, colaboradores familia.
Muchas veces necesitas preparar una presentación rápida de lo averiguado.
Para todas estas necesidades puede servir Evernote.
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Escribir |
Recopilar |
Compartir |
Presentar |
| Crea desde listas cortas hasta investigaciones más largas. | Guarda todo lo que importa. Captura artículos de Internet o notas escritas a mano y saca fotos para no perder en ningún momento la información de tus proyectos, ya sea en soporte físico o digital | Conecta tu trabajo con otras personas del equipo. Comunícate, colabora y comparte en tiempo real. | Con un solo clic tus notas se transforman en un bonito diseño de presentación adaptado a la pantalla del dispositivo que estés utilizando. |
Evernote para almacenar todo tipo de información
Evernote está pensada como una solución integral para gestionar la información.
Todo se almacena en libretas (de notas) y puedes abrir tantas como necesites. (Equiparable a las carpetas del ordenador) para organizar la información según prefieras, por ej.: temas de investigación, proyectos, clientes, familiares, etc.
Dentro de estas libretas puedes archivar notas, simples textos o cualquiera de las posibilidades mencionadas.
Toda la información se puede etiquetar, para facilitar luego la búsqueda, de modo que luego la puedas encontrar tanto en la libreta de su tema, como por medio de las etiquetas que se le asignen.
Otras ideas para guardar información en Evernote
Evernote tiene muchas funciones especiales, para el tratamiento de todo tipo de datos, esto abre un abanico de posibilidades muy interesante a la hora archivar la información.
- Puedes tratar los mails recibidos, etiquetarlos para facilitar su búsqueda, al guardar los mail se guardan también los adjuntos.
- Además de la simplicidad para guardar imágenes, puedes agruparlas todas en una nota.
- Es posible también guardar enlaces de internet que encuentres navegando por la red y puedan ser interesantes, para esto hay que instalar la extensión WebClipper en el
- Por otra parte, puedes gestionar listas de tareas muy fácilmente, asignándolas a su vez a la libreta correspondiente y colocar recordatorios.
- Su sistema de reconocimiento de texto puede resultar de mucha utilidad en algunos casos, por ejemplo si fotografías un documento, puede identificar las palabras que contiene. También funciona si obtienes una imagen de un cartel, por ej. en la calle o en la carretera.
- Otra función que resulta muy útil es la de reconocimiento del texto de notas manuscritas, aunque depende un poco de la calidad de la caligrafía. Estas palabras también se tienen en cuenta a la hora de realizar una búsqueda.
Buscar y encontrar todo lo archivado, muy fácil
Con todas las posibilidades de guardar información que brinda Evernote, es necesario que la recuperación de los datos guardados sea muy efectiva, para ello Evernote cuenta con un potente sistema de archivo y un buscador.
La información se organiza mediante las libretas y las etiquetas, aunque los títulos también se incluyen en las búsquedas, es decir, a la hora de guardar las notas se deben crear títulos que luego ayuden a encontrar el contenido.
- Las etiquetas sirven para catalogar una nota, por ejemplo, según la reunión en la que se produjo, el tipo de documento adjunto, los temas que se tratan o el proyecto al que pertenece.
- Las libretas sirven para agrupar grandes temas, también es posible luego agrupar libretas (sub-libretas).
- La búsqueda se basa en las etiquetas y en las libretas, pero también en los textos contenidos en las notas y documentos adjuntos, es posible encontrar una determinada palabra dentro de toda la información que forman los emails, páginas web, archivos y anotaciones manuscritas.
- La versión de pago habilita esta función también dentro de archivos Word o PDF.
Acceder a las notas, en cualquier dispositivo y lugar del mundo
Otra gran ventaja de Evernote es que está disponible:
- Como aplicación Web.
- Como aplicación de ordenador.
- Como aplicación para tablets y móviles.
Esto facilita el mantener siempre las notas actualizadas y sincronizadas.
Con Evernote puedes tomar notas en el móvil o tablet mientras estás fuera de casa o la oficina.
Algo muy usual, por ejemplo, es aprovechar los viajes y esperas para leer en los dispositivos móviles todo lo que has guardado en tu almacén de notas.
Los recordatorios de Evernote
Los recordatorios son la otra gran utilidad de Evernote.
La aplicación permite incluir un recordatorio en las notas, es decir se puede agregar una fecha para que te envíe un mail de aviso en esa fecha.
Estos recordatorios están a la vista cuando accedes a Evernote, y cuando la tarea se completa o vence se puede borrar el recordatorio.
En resumen – todo lo que Evernote facilita
- Guardar todo tipo de información: emails, documentos, enlaces Web.
- Anotar tus ideas en cuanto surjan.
- Documentar con imágenes las notas.
- Dictar y guardar en formato audio o texto.
- Organizar todos los contenidos.
- Encontrar todo lo que has guardado en un segundo.
- Recordar fechas importantes.
Tener la libertad de hacerlo en cualquier tipo de dispositivo y en cualquier lugar.
Para introducirte un poco más en el uso te recomiendo releer este artículo sobre Evernote
Lo que cuento en este artículo
Andrea, muchas gracias por tu buen trabajo. Soy un Ingeniero en Guatemala, como me anima tu ejemplo para servir a la comunidad, de nuevo muchas gracias.
Muy Interesante articulo, a veces vemos programas o aplicaciones que no sabemos el potencial tan enorme que estas nos pudiesen ofrecer para optimizar nuestras tareas diarias.
Hola Jorge,
Evernote es una de mis aplicaciones favoritas, siempre va conmigo a todos lados y es mi ayuda memoria permanente.
Un saludo
Recién iniciaré el uso de esta herramienta. Gracias por permitirlo.
Hola Jorge,
Me alegra tu decisión, no te arrepentirás,
Un saludo
Tengo en mi tarjeta un cargo de 49.00 pesos, el nombre del establecimiento es Evernote y no reconozco ese cargo.
Me gustaría saber cómo es que se carga algo no solicitado.
Gracias
Hola rosario,
Si te parece un cargo es qeu en algún momento has dado tus datos para que puedan cobrarte algún servicio…, Quizá iniciaste alguna prueba de la herramienta de pago ??? En ese caso te dan unos días de forma gratuita pero luego tienes que pagar…Esta herramienta tiene una versión gratis y otra profesional de pago…
Un saludo
Buen día. Soy persona adulta o mayor, y estoy estudiando Psicología. Con áreas relacionadas con las comunicaciones que debo ver, me indican tareas, como por ejemplo en Evernote, que no tenía ni idea. Ver notas, comentarios, ideas, preguntas, observaciones etc., tienen algún costo?
Hola Guillermo
Lamento no haber contestado antes, se me ha quedado el comentario sin ver… Evernote tiene posibilidad de uso sin coste.. para lo que me comentas es gratuito..
Un saludo