Cosas que me hacen daño a los ojos en un correo electrónico

A diario recibo muchos correos electrónicos.

A pesar de todas las alternativas de comunicación que tenemos hoy en día el e-mail sigue siendo la más elegida.

Se han escrito mil manuales de uso, consejos prácticos, guías definitivas, la netiqueta, etc. sobre cómo usar correctamente el correo electrónico.

 

Como no usar el correo electrónicoMe he decidido a escribir sobre este tema porque, a pesar de todo ese material disponible en la red, recibo muchos mails que hacen que mi mandíbula inferior caiga estrepitosamente sobre mi escritorio jaja

 

 

Direcciones graciosas

Tu dirección de correo es una de las formas de presentarte ante alguien, puede ser un primer contacto, un envío de curriculums, una propuesta de colaboración, etc.

Cuando recibo un correo electrónico con una dirección como pepe.elmejor@xxxx.com o mary.guapa@xxxx.es , la primera impresión que recibo es que este mail no me trae nada muy interesante.

Podría haber mandado este mail a la papelera, solo porque la dirección de quien viene no me resulta seria.

Ten cuidado no hay segundas oportunidades de dar una primera impresión.

Utilizar direcciones de correo electrónico  con tu nombre, apellido o nombre de tu negocio o proyecto, ya te presentan ante quien te leerá.

Copias a todo el mundo y a la vista de todo el mundo

Me molesta recibir correos con tu lista de contactos completita, pero más me molesta que mi dirección de correo va a ser leída por todos los que están recibiendo ese mail.

El envío de correos utilizando para todos los destinatarios el campo Para o CC (con copia) solamente es una fuente de Spam muy grande.

Por favor si mandas un mail para que sea leído por muchas personas, utiliza el campo CCO (con copia oculta).

Truco,

Pon en el campo Para: tu dirección de correo , sí, mándate este mail a tu correo, y todos tus destinatarios en CCO (Con Copia Oculta)

Para qué? Bueno los que reciban el correo, verán tu dirección en el campo Para y no verán ninguna de las direcciones de tus CCO

Asunto….

Algo que definitivamente no supera mi filtro visual es recibir un correo sin asunto.

Si no te molestas en explicarme brevemente de que va tu correo, yo no me molesto en leer lo que me mandes.

Tonterías las justas!

Texto (Cuerpo del correo)

Me gustan los correos claros, concisos, bien redactados, firmados.

Por favor no te vayas por las ramas, si recibo algo como esto me da algo de fastidio leérmelo:
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Mándame algo como

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No creas que para destacar algo en un mail es bueno poner todo en mayúsculas. Si recibo algo así me enojo seguro,

LOREM IPSUM DOLOR SIT AMET, CONSECTETUER ADIPISCING ELIT, SED DIAM NONUMMY NIBH EUISMOD TINCIDUNT UT LAOREET DOLORE MAGNA ALIQUAM ERAT VOLUTPAT. UT WISI ENIM AD MINIM VENIAM, QUIS NOSTRUD EXERCI TATION ULLAMCORPER SUSCIPIT LOBORTIS NISL UT ALIQUIP EX EA COMMODO CONSEQUAT. DUIS AUTEM VEL EUM IRIURE DOLOR IN HENDRERIT IN VULPUTATE VELIT ESSE MOLESTIE CONSEQUAT, VEL ILLUM DOLORE EU FEUGIAT NULLA FACILISIS AT VERO EROS ET ACCUMSAN ET IUSTO ODIO DIGNISSIM QUI BLANDIT PRAESENT LUPTATUM ZZRIL DELENIT AUGUE DUIS DOLORE TE FEUGAIT NULLA FACILISI. ……….

Escribir con mayúsculas en Internet significa que me estás gritando, así que controla tu bloqueo de teclado por favor!

Los archivos adjuntos

Si me mandas un archivo adjunto, es mejor mandármelo en PDF, así te aseguras que pueda leerlo sin problemas. Ya que este es un formato estándar.

No todos tenemos los mismos programas instalados en nuestros ordenadores, y es posible que si me mandas un archivo en un formato no estándar yo no pueda abrir tu adjunto.

Si me mandas imágenes por correo electrónico controla el tamaño de archivo.

Aunque te sugiero usar servicios en la nube (GoogleDrive, Dropbox ) y mandarme un enlace de algo que subiste para que yo pueda ver una foto sin que el correo sufra.

Cuanto más nos comuniquemos mejor, la firma

El mail es una de mis formas de comunicación más activa, pero a veces también me gustaría poder comunicarme contigo de otra forma, si tienes otros medios en tu firma puedes hacérmelo saber por ejemplo teléfono, Skype, Facebook, Google+,Linkedin etc…

Así  nuestra red de contactos crecerá, pero esto ya te lo cuento en otro post.

Aquí puedes ver como continúa la leyenda de los correos electrónicos

 

¿Tú como usas el correo electrónico, qué cosas te molestan?

 

 

 

 

Soy una persona emprendedora, creativa, comunicativa, "incansable aprendedora". Me especializo en la enseñanza de nuevas tecnologías de forma práctica y sencilla. Me gusta enseñar pero más me gusta el ver a mis alumnos aprender.

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