¿Qué significa trabajar en “la nube”?

Todo el mundo habla de “la nube”, “cloud computing” o simplemente “the cloud”. Pero al final, ¿Sabes realmente qué es “la nube”?

El concepto de “la nube” se basa en servicios que se brindan a través de Internet.

Se puede decir que es un nuevo modelo de uso de los ordenadores y dispositivos móviles. Ya que todo lo que normalmente tendrías en tu ordenador, programas o archivos, pasa a estar en servidores a los que puedes acceder mediante Internet.

A diario utilizas muchos de estos servicios: Gmail, Yahoo, Facebook, Dropbox, Google Drive, Evernote, etc., son servicios en la nube

La nube te ayuda a  comunicarte, compartir, organizar, almacenar y encontrar tu información con gran rapidez.

Trabajar en “la nube” te aporta un punto de productividad en tu día a día.

Trabajar en la nube con Google Drive

Imagen Trabajar en la nube – vía Shutterstock

¿Cuáles son las ventajas de trabajar en la nube?

Tiene mucha ventajas, aquí te cuento algunas

  • Facilita la comunicación entre las personas de tu equipo, colaboradores, clientes, proveedores.
  • Aporta flexibilidad, para trabajar en múltiples dispositivos y lugares. Con absoluta sincronización.
  • Incrementa la productividad.
  • Da  acceso a servicios de alta calidad y grandes proveedores.
  • Te da la  posibilidad de utilizar software de desarrolladores reconocidos mundialmente (Google, Microsoft, Evernote, Facebook, etc., con costes accesibles.
  • Soluciona el problema de actualizaciones de software, ya que de eso se ocupan los proveedores de estos servicios en la nube.
  • Tienes  infinidad de aplicaciones que se puedan ajustar a las diferentes necesidades.

Alguna desventaja tambien tiene la nube.

Desventajas de trabajar en “la nube”

Al trabajar en “la nube” debes tener especial cuidado con la seguridad, aquí te doy las clave a tener en cuenta:

  • La seguridad y privacidad. Tus archivos o muchos de ellos pasan de estar en tu ordenador a almacenarse en servidores externos. Implica que debes trabajar con proveedores en los que realmente confíes.
  • La utilización de contraseñas seguras para la protección de la información es indispensable.
  • La conexión a Internet es imprescindible, sin internet no hay nube.
  • Las leyes de protección de datos. La cobertura legal puede ser un problema, puesto que los servidores de este tipo de servicios pueden estar en cualquier parte del mundo. Es posible que las leyes a aplicar no sean las leyes de España.

En Resumen

Trabajar en “la nube” tiene grandes ventajas como poder acceder a los datos desde cualquier lugar y con cualquier dispositivo.

Esto supone un gran beneficio, teniendo en cuenta que hoy por hoy estarás utilizando diferentes aparatos, herramientas y gagdets.

Súma además el valor añadido de poder trabajar desde cualquier sitio.

El mayor miedo que puedes tener al  trabajar en “la nube” está relacionado con la pérdida de control sobre tus datos.

Por esto te recomiendo usar  los servicios en “la nube” con empresas proveedoras confiables, utilizar contraseñas seguras, en los servicios que sea posible incluso implantar un doble control de seguridad para acceder a los datos.

Mi nube favorita es la de Google Drive

Google DriveGoogle Drive es un servicio prestado en “la nube” por Google.

Con las funcionalidades de Google Drive puedes:

  • Guardar fotos, artículos, diseños, dibujos, grabaciones, vídeos o lo que quieras.
  • Acceder a tus archivos en cualquier lugar y dispositivo.
  • Compartir archivos y carpetas fácilmente con otros usuarios.
  • Crear documentos, ya que cuenta con aplicaciones ofimáticas para crear documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones y formularios (encuestas, contactos, etc.).
  • Almacenar hasta 15 GB gratis, para empezar.
  • Tener más cantidad de espacio a tu disposición pagando mensualmente un precio muy razonable.
  • Utilizar cientos de aplicaciones desarrolladas para conectar con la suite de Drive.

 

Acceder a Google Drive

Para trabajar con Google Drive debes tener una cuenta de Google. Si ya tienes una cuenta Google / Gmail, cuentas con este servicio a tu disposición.

Otro motivo por el que resulta interesante tener una cuenta Google es porque con un solo usuario tienes acceso personalizado a Gmail, Calendar, Drive,  Google+, Youtube, Google maps.

Si no tienes una cuenta Google, en este post te contaba contaba cómo una  Crear cuenta Google.

Además de todas las ventajas que ya te comenté Google Drive tiene su propio Office

Los programas de Oficina de  Google Drive

Google Drive incorpora aplicaciones para crear documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones, similares a las conocidas herramientas Word, Excel y Power Point.

  • Google Docs
  • Hojas de cálculo de Google
  • Presentaciones de Google.

Estas aplicaciones  te permiten crear distintos tipos de documentos on-line, trabajar con ellos en tiempo real con otras personas y guardarlos en tu Google Drive on-line.

Google Docs

Google DocsGoogle Docs es un procesador de texto on-line que te permite crear y formatear documentos.

Aunque no es un simple procesador de textos, ya que permite:

  • Crear un documento de texto, dar formato a caracteres y párrafos, insertar tablas e imágenes, etc.
  • Subir un documento de Word a Drive y convertirlo en un documento de Google.
  • Invitar a otros usuarios a colaborar en un documento y permitirles ver, modificar o comentar.
  • Colaborar on line en tiempo real y chatear con otros colaboradores desde el propio documento.
  • Ver el historial de revisiones de tus documentos y volver a cualquier versión anterior.
  • Descargar documentos de Google Docs en tu ordenador en los formatos de Word, OpenOffice, RTF, PDF, HTML o ZIP.
  • Traducir un documento a otro idioma.
  • Enviar tus documentos como archivos adjuntos a otras personas.

 

Hojas de Cálculo GoogleHojas de Cálculo Google

  • Crear y editar fórmulas para realizar cálculos con tus datos.
  • Aplicar formato para darles el aspecto que prefieras.
  • Importar y convertir datos en formato Excel, .csv, .txt y .ods a una hoja de cálculo de Google.
  • Exportar datos en formato Excel, .csv, .txt y .ods, así como archivos PDF y HTML.
  • Compartir y Chatear en tiempo real con otros usuarios que estén modificando tu hoja de cálculo.
  • Crear gráficos con tus datos.
  • Insertar una hoja de cálculo o una sección de una hoja de cálculo en tu blog o sitio web.

 

Presentaciones GooglePresentaciones de Google

Presentaciones de Google es una aplicación para crear presentaciones on-line que te permite mostrar tu trabajo de modo visual.

Estas son las principales funcionalidades que ofrece Presentaciones de Google:

  • Crear y modificar presentaciones.
  • Modificar una presentación con otros usuarios y compartirla con otros con total facilidad.
  • Importar archivos .pptx y .pps y convertirlos en presentaciones de Google.
  • Descargar tus presentaciones como archivos .pdf, .ppt, .svg, .jpg o .txt.
  • Insertar imágenes y vídeos en tu presentación.
  • Publicar e insertar tus presentaciones en un sitio web.

 

Como ves la nube de Google Drive, te aporta muchas más ventajas, al disponer de forma gratuita de todas estas aplicaciones y muchas más que te iré descubriendo a los largo del curso escolar 😉

Conocías Google Drive, utilizas la nube como forma de trabajo? Cúentamelo enlos comentarios..

 

 

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